Bu Aydınlatma Metni, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak üzere, 6698 s. Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ Kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla AKASYA ACIBADEM TOPLU YAPI SİTESİ YÖNETİCİLİĞİ  (Bundan sonra “Akasya Site Yönetimi ”olarak anılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır. Bu aydınlatma metni ile site sakinlerimiz ve kat maliklerimiz olan sizlerin kişisel verilerinizi kanuna, evrensel kişisel veri işleme ilkelerine uygun ve işleme amaçlarımız ile bağlantılı, ölçülü ve sınırlı olarak işlemekte olduğumuz konusunda sizi bilgilendiririz.

 

1)     Veri Sorumlusu Kimliği ile İşlenen Kişisel Veriler

 

Veri sorumlusu olarak Akasya Site Yönetimi’nin site sakinlerimize/kat maliklerimize ait işlediği veriler kategoriler halinde aşağıdaki gibi örneklendirilmektedir:

 

Kimlik Verisi	Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, doğduğu ülke, cinsiyet, T.C. kimlik no, medeni durumu, T.C. Kimlik kartı fotokopisi, anne-baba adı,
İletişim Verisi	Blok-daire no, site içine taşınma halinde yeni blok-daire no, site dışına taşınma halinde yeni adres, cep telefonu, iş telefonu, ev telefonu, varsa farklı telefon numaraları, açık adres bilgisi, e-posta adresi, faks numarası, yaşanılan il/ilçe, iş adresi,
Finans Verisi	Aidat bakiye bilgisi, Banka bilgileri, IBAN no
Görsel Veri	Fotoğraf, güvenlik kamera kayıtları
Aile Verisi	Evlilik tarihi, eş ve çocuklarının adı, soyadı, TCKN, cinsiyeti, doğum tarihi
Çalışma Verisi	Meslek
Diğer	İmza, Acil durumlarda ulaşılması istenen kişilerin adı – soyadı – ev telefonu – cep telefonu bilgisi ve adresi, araç ruhsat fotokopisi, oturulan konutta malik veya kiracı olma bilgisi, konutta oturanların adı-soyadı – T.C.K.No’su - yakınlık bilgisi – doğum tarihi – mesleği, kullanılan aracın markası, plakası ve aracın rengi

 

2)     Toplanan Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

 

Akasya Site Yönetimi olarak topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlarla işlemekteyiz;

 

1.    Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

2.    Akasya Site Yönetimi ile site sakinlerimiz/kat maliklerimiz arasında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bülten, etkinlik ve benzeri konularda bilgilendirme yapılması,

3.    Site sakinlerimizin kullanımına sunduğumuz dijital platformların iyileştirilmesi, platform kullanıcılarına verimli deneyim sunmak amacıyla kullanıcı sayısı, tipi, ziyaret sıklığı, davranışları, coğrafi konumları ve benzeri istatistiklerin çıkartılması, platform kullanıcılarının ilgi alanı ve ihtiyaçlarına göre özel içerik, kampanya ve reklam sunulması, bu amaçla çerez kullanılması,

4.    Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

5.    Akasya Acıbadem Toplu Yapı Sitesinin fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,

6.    İlgili kişilerden gelen talep, öneri ve şikayetlerin takibi, değerlendirilmesi, kat maliki ve site sakini memnuniyeti yönetimi ve bu kapsamda planlama, istatistik ve memnuniyet değerlendirme çalışmalarının uygulanması,

7.    Acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi,

8.    Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, e-fatura yönetimi;

9.    Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

10.  Daha iyi ve güvenilir hizmet verebilmek ve sürdürülebilirliğini sağlamak için kalite değerlendirme ve iyileştirme çalışmalarının yapılması, tedarikçi, alt yüklenici ve benzer iş ilişkisinde bulunduğumuz kişilerin denetimi, işbu firmalar ile olan ilişkilerin yönetimi, iş ilişkilerinin yürütülmesi,

11.  Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yasal hakların kullanılması, hukuki ilişkinin sona ermesinden sonra işlem geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması,

12.  Yetkili kişi ve kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi,

13.  Site yönetim faaliyetlerimizin ifası, Akasya Site Yönetimi tarafından size sunulan hizmetler ile talep ve beklentilerinizin gerçekleştirilmesi, hizmetlerimizden kat maliklerinin ve site sakinlerimizi faydalandırmak için gerekli planlama, değerlendirme ve çalışmaların Akasya Site Yönetimi  tarafından yapılması,

14.  Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve yürütülmesi, bilgi teknolojileri altyapısının yönetimi;

15.  İlgili mevzuata uyum sağlanması, kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin temini, raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi. 

 

3)         Kişisel Verilerin Toplama Yönetimi ve Hukuki Sebebi

 

Akasya Site Yönetimi tarafından söz konusu kişisel veriler Kanunun 5. Maddesinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak her türlü sözlü, yazılı ve elektronik ortamda sair formlar doldurarak, yönetim ofisiyle gerçekleştirilen görüşmelerde, elektronik posta iletişimi, sitenin farklı alanlarında bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla, web sitemiz ve mobil aplikasyonumuzu kullanmanız sırasında yukarıda sayılan işleme sebepleri ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

 

4)         İşlenen Kişisel Verilerin Yurt İçinde veya Yurt Dışında Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

 

Toplanan ve işlenen kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metninde sıralanan amaçlarla, evrensel kişisel veri işleme ilkelerine ve KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, gerekli güvenlik önlemlerini de almak sureti ile Yönetimimiz içerisinde paylaşılabileceği gibi, sayılanlar ile sınırlı olmak üzere; profesyonel hizmet veya danışmanlık aldığımız şirket, hizmet bağlantılarımız, alt yüklenicilerimiz, tedarikçilerimiz, ödeme hizmeti sağlayan kuruluşlara, yönetim yetkilileri ile sunduğumuz hizmetin amacı doğrultusunda ya da düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi merciler ile ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarım amacı için zorunlu olan kişisel verileriniz aktarılabilecektir.

 

Ayrıca, gerekli durumlarda hakkın tesisi ve savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarla ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki taleplerin yerine getirme yükümlülüğü çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşabiliyoruz.

 

 

5)     İlgili Kişilerin Hakları için Akasya Site Yönetimi’ne Başvurusu

 

KVKK’nın 11. Maddesi gereği Akasya Site Yönetimi’ne kimlik ispatı yaptıktan sonra site sakinlerimiz/kat maliklerimiz kişisel verileri ile ilgili KVKK’nın 11. maddesinde yer alan ve aşağıda sıralanan haklara sahiptir:

 

a.    Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.    Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.     Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanmadığını öğrenme,

ç.   Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d.    Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e.    Kanun’un 7nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f.      (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g.    İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h.    Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Başvurunuzda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak Akasya Site Yönetimi tarafından sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Akasya Site Yönetimi için ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

 

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususundaki taleplerinizi siz site sakinlerimiz/kat maliklerimiz Akasya Site Yönetimi’nin internet adresinde bulunan veya yönetim ofisinden temin edebileceğiniz Başvuru Formu’nu belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile öngörülen asgari koşulları sağlayan başvurunuzu
akasya@akasyasiteyonetimi.com e-mail adresimize mobil veya e-imzalı olarak veya sistemimizde kayıtlı olan ve daha önce Akasya Site Yönetimi’ne bildirmiş olduğunuz e-posta adresiniz üzerinden ileteceğiniz ileti ile veya Acıbadem Mah. Çeçen Sokak 4. Km. Acıbadem/ÜSKÜDAR/İSTANBUL adresinde bulunan Site Yönetimi Ofisine şahsen yapacağınız ıslak imzalı yazılı başvuru veya noter kanalı ile başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Belirtmek isteriz ki, Akasya Site Yönetimi başvuru yöntemine göre başvurunun site sakinine/kat malikine ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarını koruyabilmek için ek doğrulamalar (kayıtlı telefonuna mesaj gönderilmesi, aranması gibi) talep edilebilir. Örneğin, site sakininin Akasya Site Yönetimi’nde kayıtlı olan e-posta adresi aracılığıyla başvuru yapması halinde Akasya Site Yönetimi de kendi veri tabanında kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak site sakinine/kat malikine ulaşabilir ve başvurusunu teyit edebilir.

Tüm kullanım hakları Akasya Acıbadem Toplu Yapı Site Yöneticiliği’ne ait https://www.akasyasiteyonetimi.com/web sayfasında bulunan Tenis Randevu Sistemi’nin kullanılmadan önce aşağıda belirtilen şartlar, kurallar ve yasal sorumlulukları içeren Son Kullanıcı Sözleşmesi’nin okunması tavsiye edilir.

Tenis Randevu Sistemi’ni kullanmanız durumunda birtakım kişisel bilgilerinizin talep edileceği Yeni Üye Kaydı altında yer alan bilgi alanlarını doldurmak suretiyle yeni üyelik için başvurarak aşağıda yazılı şartları                                                   kabul etmiş sayılmaktasınız.

1. GENEL KURALLAR

1.1. www.akasyasiteyonetimi.com web sayfası içeriğinde bulunan Tenis Randevu Sistemi, Site Yönetimi veri tabanında kayıtlı olmak ve Akasya Acıbadem Toplu Yapı Site Yöneticiliği’nde Malik, Kiracı veya ikametgâhı sitede olmak şartıyla bağımsız bölüm üzerinde hak sahibi tüm Site Sakinlerine açıktır.

 

1.2. Site Yönetimi tarafından sunulan tenis kortu kullanım hizmetleri aksi belirtilmedikçe ücretsizdir.

 

1.3. Tenis Randevu Sistemi üzerinden alınan randevular randevu saatine en geç 2 saat kalana kadar iptal edilebilmektedir.

 

1.4. Üyelerin haftalık tenis kortu kullanım kotası 3 gün olup, Prime Time saatlerde tenis kortu kullanım kotası ise haftalık 2 saattir. Bu kotalar Site Yönetimi tarafından tüm üyeler için eşit olacak şekilde değiştirilebilir.

 

1.5. Aşağıdaki yazılı durumlarda, Site Yönetimi üyenin bu web sayfasını veya tenis kortunu kullanımını engelleyebilir ve ayrıca aşağıdaki girişimlere karışan kişi veya kişiler hakkında kanuni haklarını saklı tutar.

1.5.1. Yanlış, eksik ve yanıltıcı bilgiler ile genel ahlak kurallarına uygun olmayan ifadeler içeren ve Türkiye Cumhuriyeti yasalarıyla ters düşen bilgilerle üyelik formu doldurulması.

 

1.5.2. Web sayfasının ve Tenis Randevu Sisteminin Sitenin / Site Sakinlerinin her türlü güvenliğini tehdit edecek, web sitesinin ve kullanılan yazılımın çalışmasını engelleyecek yazılımların kullanılması,  kullanılmaya çalışılması ve kullanıcı/üye bilgilerin alınmaya çalışılması, alınması, silinmesi ve değiştirilmesi.

 

 

 

 

 

2. GÜVENLİK KURALLARI

www.akasyasiteyonetimi.com web sitesinde yer alan tenis randevu sistemi kullanıcılarına verilen ya da kendi belirledikleri kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin kullanım haklarının, üçüncü kişilerle paylaşılmasından (bu bilgilerin üye dışındaki kişiler tarafından kullanılmasından) kaynaklanacak her türlü zarardan doğrudan ÜYE SORUMLUDUR. Aynı şekilde üye,  bir başkasına ait elektronik posta adresi, kullanıcı adı, şifre gibi kişisel bilgileri kullanamayacağı gibi diğer üyelerin özel bilgilerine de izinsiz olarak ulaşamaz veya bunları kullanamaz. Kullanıcı bu şekilde bir kullanımdan dolayı doğabilecek her türlü hukuki ve cezai yükümlülüğü kabul etmiş sayılmaktadır.

3. SORUMLULUKLAR

3.1 www.akasyasiteyonetimi.com web sayfasını ziyaret eden ve / veya Tenis Randevu Sistemine giriş yapan kullanıcıların ziyaret süresi, zamanı, en son giriş yaptığı tarih vb. bilgileri üyelere daha iyi hizmet edebilmek amacı ile takip edilmektedir. Bu bilgiler, gizlilik şartlarına bağlı kalınarak, Site Yönetiminin, Site Sakinlerine ve Tenis Randevu Sistemi üyelerine sunduğu deneyimi geliştirmek, içeriği genişletmek ve iyileştirmek amacı ile kullanılmaktadır.

3.2. Tenis Randevu Sistemi kullanıcısı, üyelik kaydı için gerekli olan bölümleri eksiksiz ve doğru olarak doldurup işbu sözleşmede belirtilen şartlara uymak koşulu ile üyelik başvurusu Site Yönetimi tarafından onaylandıktan sonra kullanıcı adını ve şifresini girerek randevu sistemini kullanmaya başlayabilir.

 

3.3. Üye, www.akasyasiteyonetimi.com web sitesi ve Tenis Randevu Sistemi hizmetlerinden yararlanırken, Türk Ceza Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Marka ve Patent Haklarının Korunması ile ilgili Kanun Hükmünde Kararnameler ve yasal düzenlemeler, Borçlar Yasası ve diğer ilgili mevzuat hükümleri ile www.akasyasiteyonetimi.com'un hizmetlerine ilişkin olarak yayımlayacağı her türlü duyuru ve bildirimlere uymayı kabul eder. Bu bildirimlere ve yasalara aykırı kullanım sebebiyle doğabilecek hukuki, cezai ve mali her türlü sorumluluk Üye’ye aittir

3.4. Kullanıcının işbu sözleşmede belirtilen yükümlülüklere veya www.akasyasiteyonetimi.com web sayfasından yer alan Tenis Randevu Sistemi’nde bildirilen genel kurallara uymamasının tespiti halinde, Üyenin Tenis Randevu Sistemi’nden yararlanması Site Yönetimi tarafından süreli veya süresiz olarak engellenebilir ve/veya hesabı kapatılabilir.

3.5. Kullanıcı, diğer üyelerin Tenis Randevu Sistemini kullanmasını önleyici veya zorlaştırıcı hareketlerde bulunamaz, sunucuları ya da veritabanlarını otomatik programlar yükleyip zorlayamaz/kilitleyemez.                    Hile girişimlerinde bulunamaz. Bulunması halinde üyeliğinin sonlandırılacağını ve durumdan doğabilecek her türlü hukuki ve cezai sorumluluğu kabul eder.

 

3.6. Üyelik iptali ve hesap silme işlemi, ancak Site Yönetimi tarafından yapılabilir. Üyeliği silinen kullanıcının giriş yetkisi iptal edilecektir.

 

3.7. Site kullanıcılarının birbirleri ya da üçüncü şahıslarla olan ilişkileri kişilerin kendi sorumluluğundadır.

3.8. Sitedeki tenis kortlarının kullanımı ile ilgili olarak Tenis Randevu Sistemi’nin haricinde özel farklı kurallar ve yükümlülükler belirlenebilir. Tenis kortunu kullanan kişi ve üyeler belirlenen bu kuralları peşinen kabul etmiş sayılır.

4. BİLDİRİMLER

4.1. Tenis Randevu Sistemi kullanıcılarından GSM telefon numaraları istenmektedir. Bunun sebebi üyenin alacağı randevuya ait detay bilgilerin Tenis Randevu Sistemi tarafından kendisine SMS ile bildirilecek olmasıdır. Bu nedenle GSM numaranızın değiştiği durumda Site Yönetimine ait  0 216 510 61 61  no.lu telefon numarasına yeni GSM numaranızı bildirmeniz gerekmektedir.

4.2. Tenis Randevu Sistemine üyelik başvurunuz Site Yönetimi tarafından kabul edildikten ve belirtmiş olduğunuz GSM numaranıza “üyeliğiniz aktif edilmiştir” SMS’inin  gelmesinden sonra randevu alabilirsiniz.

5. ÜYELİK İPTALİ

Üyenin üyelik iptali, üyenin site dışına taşınması, kendi rızası ile üyeliğinin edilmesini istemesi veya Site Yönetiminin gerekçesini açıklayarak alacağı üyelik iptali kararı ile olur. Talep etmesi halinde Üyeye Üyeliği iptal edildiğinde Site Yönetimi tarafından ayrıca bilgilendirme yapılır.

6.TENİS KORTUNUN ÇALIŞMA SAATLERİ

Tenis kortları hafta içi ve hafta sonlarında 09.00 -22.00 saatleri arasında hizmet vermektedir. Site Yönetimi tenis kortunun çalışma saatlerini her zaman için değiştirip yeniden belirleyebilme hakkına sahiptir.

7. SAĞLIK ŞARTLARI

Üyelerin spor faaliyetine katılmak için gerekli sağlık şartlarını taşıyıp taşımadıkları, spor aktivitesine uygun olup olmadıkları, tıbbi kontrollerini yaptırıp yaptırmadıkları veya sağlık danışmanlarının yaptığı tıbbi tavsiyelerden ya da bunların neticelerinden dolayı Akasya Acıbadem Toplu Yapı Site Yöneticiliği’nin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Üye, üyelik sözleşmesini imzaladığı/onayladığı andan itibaren; sağlık durumunun spor yapmaya elverişli olduğunu, spor faaliyetine katılmasına engel bir özrü ve rahatsızlığının bulunmadığını, tenis sporunun sağlığına ve fiziksel durumuna bir zarar vermeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.

 

 

8. KULLANIM KURALLARI

8.1 Tenis kortlarında zaman zaman tadilat, tamirat veya yenilikler yapılabilir veya elde olmayan çeşitli sebeplerle, salgın hastalık vs. benzer mücbir nedenlerle Site Yönetimi hizmetlerin veya aktivitelerin kullanımını kısmen veya tamamen sınırlayabilir, durdurabilir veya tenis kortunu komple kapatabilir.                    Bu hususa dair bilgilendirmeler üyenin bilgi almasını mümkün kılan mecralar üzerinden üyeye bildirilir. Mücbir sebeplerin sona ermesi durumunda, mücbir sebebin etkilerine göre, tenis kortunda tenis faaliyetlerine hangi şartlarla devam edileceğine Site Yönetimi karar verir.

8.2 Site yönetimi, tenis kortu içerisinde aktiviteler düzenleyebilir, bu aktiviteler kapsamında turnuva, organizasyon, tanıtım gibi faaliyetler de bulunabilir.

8.3. Tenis Randevu Sistemi veya tenis kortları ile ilgili şikâyet veya öneriler Site Yönetimine ait  0216 545 55 44 / 545 71 14 telefon no.suna, akasya@akasyasiteyonetimi.com mail adresine veya bizzat Site Yönetim ofisine başvurularak yapılır.

 

Üye bu katılım sözleşmesinde yer alan maddelerin tümünü okuduğunu, anladığını, kabul ettiğini ve kendisiyle ilgili olarak verdiği bilgilerin doğruluğunu onayladığını beyan, kabul ve taahhüt eder.